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【工具文】活用數位筆記,使用Evernote的升級補丁

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補丁,或叫作Patch file,其實是更新檔的意思,用意是補強原本的檔案功能,這篇文章就是針對Evernote使用的升級補丁。前陣子我分享了初步使用Evernote的一些小技巧( 如何有效使用Evernote?我們的第二個大腦 ),重點在分享使用Evernote的一些觀念/想法,包含: 資料可用處不僅止於一個地方,應該要將資料打破、重組再利用 蒐集資料後要給資料下一個明確的後續行動 建立資料與資料的鏈結 要真正時做以上的觀念/想法,靠的就是我們實際動手去做,步驟為: 建立一個資料收集箱 開始蒐集資料(可使用web clipper外掛軟體) 進行歸檔與利用 以上的想法和做法並非為我個人獨創,主要都是來自於電腦玩物站長 - Esor的分享,但方法好歸好,如果自己沒有真的親身去嘗試,那就像是在看一篇資訊文章,讀過也就忘記了!最好的辦法就是要盡量從這些強者身上不斷的「偷學」新知識、新工作方法,站在巨人的肩膀上可以讓自己更快的「大躍進」,事實上我會認為電腦玩物站長 - Esor的文章都很實用的原因有很大一部分來自於,Esor本身就是一位文字工作者,每天都必須進行高質量、高產量的文章輸出,因此從他的文章真的學習不少! 有一天在看文章的過程中,突然發現電腦玩物作者竟然也出書了,書名很淺顯易懂,就叫做《 Evernote 100個作筆記的好方法 》!雖然我自己並沒有把電腦玩物所有關於Evernote的文章看完,但應該也看了60 - 70%,心裡想說Evernote的使用方法盡然還可以出一本書,作者到底是有甚麼樣的新想法可以給出100條關於Evernote使用的建議。 要討論甚麼問題? 我相信大家或多或少都有一個屬於自己愛用的筆記軟體,但對於一個筆記軟體的使用,可能並沒有針對如何使用它有特別的想法或琢磨,包含我自己在剛接觸Evernote時也只是單純把它當成一個可雲端同步的記事軟體罷了!但閱讀完這本書後,我對於這個筆記軟體的使用又擴展了一個視野,或許這篇文章的一些心得也可以剛好刺激你的使用創意,讓我們記下的事物不再只是單純的筆記,而是我們一切生活過、經歷過的痕跡。 因此這篇文章想要討論的是: 1. 除了一般的演講筆記、上課筆記,Evernote還可以幫我們紀錄甚麼? 2. 針對記事本的分類,應該怎麼分比較好? 3. Ev

【工具文】時間管理的技巧和一些思考

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在今年陸陸續續接觸了許多時間管理的方法,也讓自己對任務安排的敏感度提高了不少,但隨著實作這些觀念,有許多的問題也不斷出現在我的腦袋中: 「例如這些時間管理的方法,究竟哪一個最適合我?這些方法我都可以接受嗎?甚者知道這麼多方法之後,我的下一步行動究竟是甚麼?」 讀到的資訊越多,種種的疑問也紛至沓來,因次我想要做一篇總整理,統整截至目前為止我所使用的時間管理方法,以及對我的成效,這些方法或許已經跟正規的時間管理方法有所差異,也不一定是最佳的時間管理方法(畢竟每個人的時間、生活風格、工作型態...都不相同),但卻是目前對我而言比較舒適、也有一定成效的方法,透過這篇文章記錄下來,若有需要時間管理相關資訊的人或許也可以從這篇文章中找到一些資訊。 為什麼要寫這篇文章? 這篇文章想要表達的是「時間管理管的不是時間,而是選擇。對於每件事情,我們只能在每個當下選擇要做或選擇不去做」。 讀了相當多時間管理的文章,也嘗試過相當多方法,但始終沒有辦法避免心中仍然存在的焦慮感。直到讀到《得到APP》- 「萬維鋼專欄:數學家告訴你最好的時間管理的文章」時,討論區的一位同學說的:「時間管理管的不是時間,而是選擇,我們只能選擇要做或選擇不去做」。真是心有戚戚焉!或許自己(可能許多人也是?)想要從時間管理中找尋的,「其實是在有限的時間內做最多的事情」,然而這樣只會使我更加焦慮。要如何讓自己從「要在有限時間做最多事情→找尋新的時間管理方法→實作發現不符合自己風格→繼續找尋新方法...」的迴圈跳脫出來,是我想要寫這篇文章最主要的目的。 要討論甚麼問題? 這篇文章需要請讀者一起思考的情境是:知道或耳聞些許時間管理的方法,但對於如何使用這些方法仍感到焦慮。 若有些方法你尚未看過,可透過文中附上的連結,參考原文介紹該時間管理的方法,當作新的資訊獲取;若你曾經看過或聽過這個方法,或許也可以一起來思考看看:這個方法是否真的適合你。(至少有些我使用起來是比較痛苦的...) 因此這篇文章想要討論的問題是: 1. 截至目前為止,自己閱讀過的時間管理方法有哪些? 2. 對我而言,這些方法到底要怎麼實踐? 3. 針對時間管理,我的下一步還可以做些甚麼? 時間管理方法百百種 目前我所知時間管理方法有下列幾種: GTD(Getting Thin